Minta anak diam pas WFH itu gagal, pakai cara product manager aja

Gw berantem sama anak gw karena dia minta temenin main pas gw lagi meeting sama stakeholder Saudi Arabia.

Niatnya pengen kerja dari rumah biar deket keluarga. Kenyataannya, jadwal gw hancur dan mood gw berantakan. Saat itu gw sadar: rutinitas rumah yang acak itu musuh utama produktivitas remote. Dulu gw sok bisa ngatur semuanya di kepala. Hasilnya, kerjaan kantor bocor ke mana-mana dan gw jadi bapak yang galak. Akhirnya gw pakai cara product manager. Keluarga dan kerjaan gw perlakuin kayak satu backlog. Ini cara gw nyelesaiin semuanya.

Rumah itu sistem, anak itu user

Selama 20 tahun gw lead product di Tokopedia, Hijra, sampai Flip. Gw akrab banget sama backlog dan prioritas. Kok di rumah, ngatur waktu gw malah amburadul?

Kerjaan kantor punya tiket Jira. Anak gw punya request dadakan. Dulu gw selalu kalah sama request yang paling keras teriakannya. Mirip banget sama user yang komplain paling lantang. Tapi di product, kita gak nurutin user mentah. Kita pakai data.

Gw mulai masukin jadwal rumah ke kalender kerja gw. Waktu makan siang bareng itu task prioritas tinggi yang gak bisa di-reschedule. Waktu nonton bareng di malam minggu itu janji temu yang gak boleh ada meeting yang nimpa. Anak gw jadi ngerti kalau jam 9 pagi sampai 4 sore itu jam sepi. Mereka belajar sistemnya.

Sekarang semua makin gampang. AI bikin gw bisa ngerjain draft dokumen atau riset cuma dalam hitungan menit. Tau kan cerita gw soal ini? Bikin perusahaan hemat itu kebiasaan lama gw, jauh sebelum AI ngetren: $4 juta+ per tahun dari macem-macem inisiatif. Dulu, buat dapet hasil sebesar itu, lo butuh posisi, tim engineer, dan sistem mahal. Sekarang AI jadi alat paling tajam buat kebiasaan yang sama, dan bisa dilatih ke semua orang di tim.

Stop ngapalin semua di kepala

Otak manusia mahal. Gak dirancang buat nyimpen list belanjaan sambil mikirin roadmap produk. Otak itu buat ngolah informasi dan milih, bukan buat nyimpen data mentah. Makanya gw keluarin semuanya.

Tiap ada ide yang tau-tau muncul pas lagi makan, gw masukin ke notes. Tiap PR kerjaan yang kepikiran malam minggu, gw ketik. Gw jalanin satu aturan ketat. Kalau itu bukan emergency yang bikin rumah kebakaran atau darurat medis, semua nunggu review esok hari.

Tiap pagi gw sisihin sepuluh menit buat triase. Apa yang harus kelar hari ini, apa yang bisa didelegasiin ke orang lain. Sistem ini yang mastiin kerjaan numpuk gak makan waktu keluarga.

Kalau lo nanya mana cara paling ampuh buat ngerjain backlog sekaligus ngatur rumah, jawaban gw satu: cari alat yang bikin hasil kerja lo berlipat. Gak perlu nunggu kerjaan numpuk dan jadi sumber pertengkaran di rumah.

Mulai aja pelan-pelan. Kalau lo mau keluar dari rutinitas manual dan pengen jago pakai AI buat ngurus backoffice sendiri, gabung aja ke /ai-circle/. Lo bakal ketemu orang-orang yang juga lagi belajar bikin sistem kerja yang lebih efisien pakai AI.

Kalau lo leader di kantor dan ngerasa tim lo juga kewalahan ngatur prioritas remote, atau pengen ngajarin tim lo punya cara kerja yang sama, lo bisa undang gw ngobrol langsung lewat halaman /corporate/. Kita rancang sistem kerja yang waras buat tim lo.